• Home
• Suche
• Locations
• Kontakt
• Merkzettel

A

Above-the-Line

Ein Begriff für traditionelle Werbemaßnahmen, die durch klassische Kommunikationsmittel, wie Printmedien, umgesetzt werden.

Accepted Speaker

Zusätzlich aufgenommene Redner, welche mit den Hauptredner zusammen das Programm gestalten.

Ad-hoc-Ausschuss

Dabei handelt es sich um eine Gruppe von Personen, welche ein konkretes Problem oder Thema bespricht und dessen Lösung anstrebt.

Added Value

Damit wird der größte Zusatznutzen bzw. Mehrwert von einem Produkt oder einer Dienstleistung bezeichnet.

After-Event

Es handelt sich hierbei um eine Folgeaktivität, die nach einem Event ausgeführt wird.

After-Work-Party

Eine Veranstaltung, die an Tagen zwischen Montag und Freitag in Clubs stattfindet, um sich nach dem Feierabend zu erholen und zu entspannen.

Agentur Briefing

Ist eine Einweisung, welche eine Marketingagentur zu den wichtigsten Eckdaten vorführt.

Aperitif

Meist Alkoholisches Getränk, welches vor dem Essen gereicht wird und als Appetitanregung und Einstimmung auf die bevorstehende Mahlzeit gilt.

Appetizer

“Appetithäppchen”; kleine Vorspeisen, die vor dem Essen gereicht werden und als Appetitanregung dienen

Arzt

Laut geltender gesetzlicher Regelung muss bei Veranstaltungen mit über 500 Teilnehmern ein Arzt anwesend sein.

B

B-to-B-Kommunikation

Dabei handelt es sich um Werbemaßnahmen, die sich direkt an andere Unternehmen richten.

Back-up-Plan

Ein Notfallplan für den Ablauf des Events, welcher ein alternatives Konzept zur Sicherung des Events beinhaltet und im Voraus erarbeitet wird.

Backline

Es ist ein Sammelbegriff für die Technik und die Instrumente, welche auf einer Bühne vorhanden sind.

Backstage

Die Zone hinter der Bühne zu der nur Künstler, Personal oder Personen mit einer besonderen Erlaubnis Zutritt haben.

Bankett- oder Cabaret- Style

Ist eine Bestuhlungsform, bei der die Stühle um einzelne, meist runde Tische gruppiert sind.

Below-the-line

Ein Begriff für alle Werbemaßnahmen und Kommunikationsmittel, welche nicht klassisch oder traditionell sind.

Bestuhlungsform

Die Bestuhlungsform ist abhängig von der Veranstaltungsart, der Teilnehmerzahl und den Räumlichkeiten.

Black-out

Bei einem Black-out handelt es sich um eine Verdunklung der Lichtquellen auf der Bühne

Blockbestuhlung

Ist eine Bestuhlungsform, bei der die Stühle um einen großen Tisch angeordnet sind.

Break-out-Raum

Kleine separate Räume, in denen mehrere Untergruppen einer Veranstaltung Tagungen durchführen können.

C

Catering

Bezeichnung für die professionelle Versorgung und Bewirtung mit Speisen und Getränken als Dienstleistung für bestimmte Events, Personengruppen und Einrichtungen.

Chairman/Chairperson

Ist die Bezeichnung für die Person, welche eine Veranstaltung leitet.

Checklisten

Eine Liste, welche die wichtigsten Punkte in Form von Fragen enthält, zur Absicherung der Planung.

Civic Events

Es handelt sich hierbei um für die Öffentlichkeit bzw. die Bürger veranstaltete Events.

Cocktail

Alkoholisches Getränk aus Spirituosen aller Art, Zucker, Wasser und anderen Zutaten.

Confertainment

Ein Kunstwort aus „Conference“ und „Entertainment“, welches ein Meeting oder eine Konferenz bezeichnet, die zur Auflockerung mit einem unterhaltsamen Programm unterlegt ist.

Convention

Zusammenkunft Menschen gleicher Interesse, um Gleichgesinnte kennenzulernen und sich über ihr Hobby auszutauschen.

Corporate Design

Dieser Begriff definiert das ganzheitliche Erscheinungsbild eines Unternehmens bzw. einer Organisation.

Corporate Events

Es handelt sich um eine Veranstaltung eines Unternehmens, die für die Mitarbeiter ausgerichtet wird, um deren Kreativität zu fördern.

Corporate Identity

Hierbei handelt es sich um die Identität bzw die Persönlichkeit von einem Unternehmen.

D

Dayroom

Ein Hotelzimmer, welches Künstlern tagsüber zur Vorbereitung zur Verfügung gestellt wird.

Delay Line

"Dezentrale Beschallung", diese ermöglicht eine gleichmäßige Pegelverteilung, welche Digital gesteuert wird.

Destination

Ein Raum, Ort oder eine Region, an der die Veranstaltung ausgeführt wird.

Dinner

Eine Mahlzeit, welche in den Abendstunden eingenommen wird. Auf Deutsch "Abendessen".

Doors open

Hierbei handelt es sich um den Zeitpunkt, an dem die Gäste hereingelassen werden. Auf Deutsch "Türöffnung".

Dress-Code

Eine Kleidungsvorchrift, welche Regeln aufstellt, die bei Veranstaltungen eingehalten werden müssen.

Dry Hire

Die reine Miete für die Anmietung eines Equipments ohne weiteren Service.

E

Entertainment

Oberbegriff für alle Aktivitäten, die zur Unterhaltung oder Bewirtung dienen.

Entremets

Ein Gericht welches zwischen den Hauptgängen gereicht wird. Auf Deutsch "Zwischengericht".

Equipment

Ein Begriff der jegliche Art von technischer Ausrüstung bezeichnet.

Event

Bei einem Event handelt es sich um Veranstaltungen jeglicher Art, sprich einem organisierten und zeitlich begrenztem Ereignis.

Event Marketing

Soll eine zielgerechte Analyse, Planung, Organisation und Kontrolle von Veranstaltungen sein, bei der die Kommunikationsziele eines Unternehmens berücksichtigt werden.

Eventlebenszyklus

Zeitspanne zwischen der Beratung und der Schlussabrechnung eines Events

Eventlocation

Orte oder Räumlichkeiten mit einer außergewöhnlichen Präsenz für besondere Veranstaltungen.

Eventmanager

Hierbei handelt es sich um die Person, welche das Event plant, organisiert und durchführt.

Exhibition Session

Das Programm im Bereich Messen, Ausstellungen und Mussen.

Exhibition-Event

Veranstaltung im Bereich Messen, Ausstellungen und Museen.

F

Facilities

Ein Begriff für die Einrichtung und Ausstattung einer Eventlocation.

Familiarisation Trip

Eine Reise, die den Veranstaltern dazu dient, die Destination kennenzulernen und sich über diese zu informieren.

Fingerfood

Sind Speisen die nicht mit Besteck zu sich genommen werden, sondern mit den Fingern.

Finissage

Bezeichnet in der Kunst, den feierlichen Abschluss von einer Ausstellung.

Flying Buffet

Die Gäste werden vom Servicepersonal mit auf kleinen Tellern, Löffeln oder anderem Geschirr portionierten Speisen, ob warm oder kalt, bedient, welche auf Tabletts transportiert werden.

Follow-up

Bezeichnet die Nachfassaktionen bzw. werblichen Aktivitäten im Anschluss an ein Event.

Freebies

Es handelt sich um Dienstleistungen oder auch Produkte, welche umsonst abgegeben werden.

G

Gästeliste

Ein Verzeichnis, welches die geladenen Gäste erfasst. Dies wird von dem Einlasspersonal zur Hilfe genommen.

Get-in

Ist der Zeitpunkt, an dem die Arbeit beginnt. Auf Deutsch "Arbeitsbeginn".

Get-out

Ist der Zeitpunkt, an dem die Arbeit endet. Auf Deutsch "Arbeitsende".

Get-together-Event

Eine Veranstaltung, die Menschen, welche sich kaum kennen, zusammenbringen und Kommunikation und Geborgenheit schaffen soll.

Gig

Bezeichnung eines Künstlers für einen bezahlten Auftritt

Gimmick

Eine kleine, attraktive und neuartige Zugabe, welche den Gästen in Form eines Werbegeschenks mitgegeben wird.

Give Away

Werbe-/Streuartikel bis zu 5 Euro, welcher als Anreiz für das Unternehmen gilt.

H

Handout

Strukturierte, gegliederte und schriftliche Unterlage, die den Gästen bzw. Teilnehmern zur Information dient.

Happening

Bezeichnet ein Zusammentreffen, welches zum reinen Wissensaustausch stattfindet.

Headliner

Hierbei handelt es dich um den wichtigstens an dem Abend auftretenden Künstler für das Event.

Hospitality

Das Einladen, Betreuen und Unterhalten von Personen, die den wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens beeinflussen können.

Hostess

Bezeichnet eine Frau, die für die Betreuung der Gäste auf dem Event zuständig ist und ein ansprechendes Erscheinungsbild besitzt.

Hufeisenform

Bestuhlungsform, bei der die Arbeitstische in einem offenen "U" angeordnet sind, welches zum Redner hin offen ist.

Hygienevorschriften

Bei Veranstaltungen jeglicher Art muss man das Gaststättengesetz und ebenso die Lebenmittelhygieneverordnung beachten.

I

Incentive Event

Eine Veranstaltung mit der ein Unternehmen seine Mitarbeiter, Kunden, Händler oder Entscheidungsbeeinflusser motiviert und belohnt.

Incoming Events

Eine Veranstaltung, welche aus dem Ausland ins Inland kommt.

Infotainment

Ein Kunstwort aus "Information" und "Entertainment", welches die unterhaltsame Vermittlung von Bildungsinhalten darstellt.

Inszenierung

Der Ablaufplan und die Durchführung aller für den angestrebten Zweck der Veranstaltung geplanten Ereignisse.

J

Jubiläum

Eine Feier die an einem bestimmten und besonderen Datum stattfindet, um Erinnerungen zu feiern.

K

Kick Off Meeting

Eine Projekteröffnungsbesprechung, bei der es um die Klärung der wesentlichen Vorgehensweise, Aufgabenverteilung und den Zeitplan geht.

Klausur

Eine Veranstaltung, die Personen gleicher Interessen zusammenführt und die Öffentlichkeit ausschließt.

Klimax

Dieser Begriff bezeichnet den absoluten Höhepunkt eines Events, welcher durch Einzigartigkeit und das Besondere auffällt.

Konferenz

Eine Veranstaltung, die Personen zusammenkommen lässt, welche ein bestimmtes Thema besprechen und eventuelle Probleme erörtern und lösen.

L

Load-in

Ist der Zeitpunkt, an dem die Technik für die Veranstaltung in ein Transportmittel eingeladen wird.

Load-out

Ist der Zeitpunkt, an dem die Technik für die Veranstaltung aus einem Transportmittel ausgeladen wird.

Lobby

Ist der Raum einer Veranstaltung, in dem der Empfang stattfindet. Auf Deutsch "Empfangsraum".

Location

Es handelt sich um den Drehort oder Schauplatz für eine Veranstaltung jeglicher Art.

Locationscout

Bezeichnung für einen Dienstleister, welcher mit der Suche nach einem passenden Veranstaltungsraum/Location für das geplante Event beauftragt wird.

Longdrink

Eine Variante des Cocktails, welches aus eine Spirituose und einem Auffüller besteht.

Lounge

Ist ein exklusiver Raum, welchen man als Warte- bzw. Aufenthaltsraum bezeichnet.

M

Main-Event

Ist die eigentliche Veranstaltung bzw. das Hauptereignis einer Veranstaltung.

Marketing-Event

Eine Veranstaltung, bei der den Kunden firmen- oder angebotsbezogene Kommunikationsinhalte erlebnisorientiert vermittelt werden.

Meet-and-Greet

Es bezeichnet ein Treffen, bei dem die Künstler und die Gäste bei einem Event aufeinandertreffen.

Mega-Event

Es handelt sich hierbei um eine spezielle Art eines Events, welche global ausgerichtet ist und an den globalen Markt adressiert ist.

Mocktail

Eine Form des Cocktails, optisch sehen sie gleich aus, inhaltlich wird der Mocktail ohne Alkohol gemacht.

Motivationsveranstaltung

Eine Veranstaltung, die dazu dient, die Teilnehmer in ihrer Einstellung positiv zu bestärken.

Multiplikatoren

Personen, die eine Zielgruppe stellvertreten. Diese sollen eine Botschaft in ihrem Umfeld im Anschluss eines Events weiterverbreiten.

N

Namedropping

Das Einbinden von Namen Prominenter in eine Botschaft, mit dem Ziel, die Wichtigkeit oder Bedeutung der Botschaft zu erhöhen.

No-show

Bezeichnung für eine Person, welche zur einer Veranstaltung eingeladen ist, jedoch nicht erscheint.

Nonfood Catering

Bezeichnung für die Vermietung von der technischen Ausrüstung und den Ausstattungsgegenständen, die für das Catering benötigt werden.

O

Online Event

Dabei handelt es sich um Events, die in eingerichteten Showrooms im Internet stattfinden.

Open Bar

Die Bar ist sozusagen "offen", somit gehen jegliche Getränke auf die Kosten des Veranstalters.

Outdoor

Bezeichnet alles was draußen bzw. im Freien stattfindet, sprich außerhalb der Räumlichkeiten.

Outgoing Event

Es handelt sich hierbei um eine Veranstaltung, welche aus dem Inland ins Ausland geht.

P

Parlamentarische Bestuhlung

Bestuhlungsform, bei der die Tischreihen mit Stühlen frontal ausgerichtet sind.

Pax

Passengers; Anzahl der eingeplanten Gäste oder Teilnehmer.

Placement

Ein Begriff für eine angeorndete Geh-, Steh- und Sitzordnungen.

Point of no return

Der Zeitpunkt, an dem man nicht mehr zurück kann. Die Planungen sind fortgeschritten, die Ursprungssituation ist passé.

Pre-Event

Ankündigung und Einladung eines Events.

Presse-Event

Bezeichnet eine Veranstaltung die ausschließlich für Multiplikatoren, hier Pressesprecher, organisiert wird.

Private Event

Eine Veranstaltung, die im privaten Raum durchgeführt wird.

Promotion-Event

Eine Veranstaltung, zur Produktvorstellung und dessen Produktförderung.

Public Event

Eine Veranstaltung, bei der die Zielgruppen die Endverbraucher und Öffentlichkeit sind.

Publikumsmesse

Eine Form von Messe, welche der Öffentlichkeit zugänglich ist und bei der meist eine Eintrittsgebühr anfällt.

Q

Qualitätsmanagement

Bezeichnung für jegliche Art von organisierten Maßnahmen, welche einer Verbesserung von Produkten oder Dienstleistungen dienen sollen.

R

Rahmenvertrag

Dabei handelt es sich um eine Vereinbarung zwischen 2 Parteien, welche sich auf einen Preis bezüglich einer Leistung einigen.

Raucherzone

Ein seperater Bereich auf den Veranstaltungen, in dem das Rauchen erlaubt ist.

Reihenbestuhlung

Bestuhlungsform, bei der die gesamten Stühle frontal zu einer Bühne ausgerichtet sind.

Rettungsweg

Muss ein Weg sein, der nach draußen ins Freie führt und welcher auf gar keinen Fall verhindert sein darf.

Rigging

Vorgang des Aufbaus von der Veranstaltungstechnik, wie zum Bespiel Tontechnik, Licht- und Videotechnik oder Elementen zur Raumgestaltung.

Roll out

Einführung eines neues Produkts oder Beginn einer neuen Dienstleistung.

Running Order

Die Reihenfolge, in der die Redner, Künstler usw. bei einer Veranstaltung auftreten.

S

Site Inspection

Besichtigung zur Überprüfung aller konkreten und relevanten Details einer Veranstaltungslocation.

Social Event

Eine Veranstaltung/Aktion, welche einem sozialen Zweck dient.

Stuhlreihen

Eine Bestuhlungsform, in der die Stühle einfach in einer Reihe angeordnet sind.

T

Teamevent

Eine Veranstaltung, welche sich mit Team- und Gemeinschaftsarbeiten beschäftigt.

Technical Rider / Stage Rider

Ein Dokument, welches alle technischen Anforderungen, die der Künstler für den Auftritt stellt, behinhaltet.

Technik Support

Befasst sich mit der technischen Planung und Durchführung einer Veranstaltung.

Theaterbestuhlung

Bestuhlungsform, bei der die gesamten Stühle frontal zu einer Bühne ausgerichtet sind.

U

U-Form

Bestuhlungsform, bei der die Arbeitstische in einem offenen "U" angeordnet sind, welches zum Redner hin offen ist.

V

Valet Parking

Dies ist ein Parkservice, das heißt, ein Angestellter parkt für einen das Fahrzeug.

Venue

Englisch für "Veranstaltungsort". Es handelt sich um den Drehort oder Schauplatz für eine Veranstaltung jeglicher Art.

Vernissage

In der Kunst bezeichnet der Begriff die feierliche Eröffnung einer Ausstellung.

Voucher

Dies ist ein Begriff für eine Eintrittskarte oder auch einen Gutschein.

W

Walking Acts

Die Künstler mischen sich unter das Publikum und sorgen somit für Unterhaltung im direkten Kontakt.

Walkways

Hierbei handelt es sich um überdachte Wege und Bereiche, welche zu der Event Location führen.

X

Y

Z